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    服務向導
     
    服務指南
    中國國際時裝周組委會(以下簡稱組委會)將竭誠為各申報確認單位提供必要的基礎服務,以保障中國國際時裝周(以下簡稱時裝周)專場發布及其它專項活動的順利舉辦,相關內容說明如下:
    一、綜合服務
        1、宣傳推廣:為使發布活動能夠獲得理想的新聞宣傳效果,滿足發布單位對媒體宣傳的特殊需要,組委會宣傳中心可借助自身資源優勢,為發布單位提供媒體組織、采訪發稿、新聞發布、招待酒會等有償配套服務。
        2、攝影攝像:組委會聘請專業攝影攝像團隊為官方場地發布單位提供拍攝服務,并在發布結束后贈送發布單位本場發布圖片和高清視頻資料一套。
        3、協調統籌:為了分擔發布單位現場協調工作的難度和壓力,使得發布單位將主要精力放在他人無法替代的特邀來賓和客戶的現場接待上,組委會可為發布單位提供舞美制作以及編導、模特、化妝師、穿衣工、禮儀等人員現場調度安排的有償協調管理服務。
    二、會務服務
        1、住宿接待:為了給發布單位在時裝周期間住宿及飲食提供方便,組委會與附近多家具備良好接待能力的酒店和餐廳簽訂優惠服務協議。發布單位如有需要組委會推薦的酒店和餐廳,請盡早與聯系人溝通預定事宜。
        2、嘉賓接待:時裝周各官方場地均有配套貴賓休息室,供發布單位在發布活動前接待重要嘉賓臨時休息使用,如有其他需求請提前與組委會現場工作人員聯系以幫助協調解決。
        3、門票證件:時裝周官方場地舉辦的各專場發布活動的電子和紙質入場券及發布單位現場接待人員工作證件由組委會統一設計印制并按規定數量配發。
        4、標識使用:發布單位在制作印刷品及相關視覺設計時若用到時裝周LOGO,須使用組委會官方發布的標準LOGO和名稱,不得隨意改動時裝周標識,最終確定版本需發組委會確認。
    三、制作服務
        1、模特面試:為了確保發布單位模特挑選工作有序進行,保證參演模特場次安排合理有效,提高模特面試的效率和質量,時裝周組委會現采用模特統一大面試和國際通行的由發布單位各自獨立安排面試兩種方式相結合的形式。
        2、舞美搭建:組委會指定具備承接大型活動舞美制作能力并與時裝周有多年合作經驗的專業舞美制作機構和會展服務機構分別負責時裝周發布場地內部和場地外部的舞美及視覺制作工作。組委會為確保官方場地舞美搭建工作的安全,保證發布的舞美效果、制作質量和工作效率,不允許發布單位自帶制作機構入場操作。
        3、化妝造型:組委會推薦有時裝周工作經歷和合作經驗的化妝造型機構參與時裝周模特化妝造型工作。發布單位可根據自身情況和需求選擇洽商,自行安排亦可。
        4、設備配置:組委會為時裝周各官方發布場地提供時裝發布所需基本燈光和音響設備(標配),并由指定舞美制作機構提供多種燈光及音視頻設備(非標配)以滿足發布單位舞美創意設計的特殊需求,并為發布單位舞臺改裝提供相應服務。
        5、時間安排:為保證各場發布活動有序進行,各發布單位需認真遵守組委會統一安排的排練和發布時間。每場發布組委會將安排不少于1.5小時的排練和1小時的發布時間(包括30分鐘演出和觀眾入退場時間)。各場排練、發布須準時開場,不得無故延誤。
     
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