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    服務向導
     
    注意事項

    中國國際時裝周組委會(以下簡稱組委會)為確保中國國際時裝周(以下簡稱時裝周)專場發布及其它專項活動圓滿順利的舉行,請各發布單位務必在發布活動組織實施過程中特別注意并遵守以下提示事項:

    一、安全事項
        1、安全保證:發布單位應重視大型活動的安全防范工作,須委派專人負責本單位發布活動的現場安全工作,提高參與人員的安全防范意識。并在發布活動前向時裝周組委會簽署《安全保證書》,并特別注意:
        (1)嚴禁向來賓發放易燃、易爆等存在嚴重安全隱患的妨害公共安全的物品;
        (2)嚴禁在發布過程中使用冷煙火、彩炮、彩帶等裝置或其他未經安全檢驗的大型道具。
        2、安全協調:遵照北京市公安局關于舉辦大型活動的有關要求,為確保各項發布活動安全順利,時裝周期間,組委會每天分別于751D?PARK和北京飯店召集由公安局、保衛部、舞美公司、發布單位和組委會場管部等相關各方負責人參加的“安全協調會”,請各發布單位現場負責人在各自專場發布活動前一天務必按通知要求準時到指定地點參加會議。

    二、舞美制作
        1、舞美設計:發布單位策劃舞美設計方案時應充分考慮時裝周整體日程安排及所選發布場地和發布時間的具體情況,根據自身有效的改臺時間進行舞美方案的創意策劃,以確保舞美方案順利實施且不影響其他品牌發布。
        2、方案實施:
        (1)發布單位務必在時裝周開幕前不少于10個工作日與舞美公司確認舞美實施方案,以確保舞美制作周期所需必要的準備時間。
        (2)發布單位在舞美方案確定后,應與舞美公司簽署書面合同,以保護雙方的權益。
        3、材料選擇:發布單位在落實舞美制作方案時,建議使用安全阻燃、無毒環保的綠色裝飾裝修材料,以維護公共安全以及自身和邀請來賓的健康需要。

    三、門票證件
        1、入場券:
        (1)官方場地發布單位的入場券由組委會統一設計印制。該入場券經北京市有關大型活動管理部門備案,是時裝周官方場地發布活動的唯一有效入場憑證,發布單位自行印制派發的請柬不能作為門票使用。發布單位于時裝周開幕前7-10天委派專人到組委會辦公室簽領(發布單位需事先與組委會確認所需入場券數量)。
        (2)自選場地發布單位的入場券由發布單位自行設計印制。發布單位須遵照《梅賽德斯-奔馳中國國際時裝周標識使用規定》在入場券或請柬上體現時裝周官方標識并經時裝周組委會確認后方可印制派發。
        2、工作證:
        (1)官方場地發布單位的現場工作人員由組委會統一配發工作證件,每家發布單位配發10-15個工作證件,證件須專人使用并粘貼本人照片方為有效。
        (2)自選場地發布單位的相關證件由發布單位自行安排,發布單位應確?;顒蝇F場規范、有序、安全。

    四、現場要求
        1、廣告形象:
    組委會在各官方發布場地正門前指定位置為發布單位提供一處固定活動宣傳廣告位,發布單位可根據自身需要設計使用。發布單位不可擅自在發布場地內外非指定區域以及消防通道和觀眾出入口擺放包括但不限于展板、展架、易拉寶等裝飾物,若在發布大廳外增加形象宣傳設施,須提前向組委會說明并提交設計方案,經準許后方可實施。
        2、嘉賓接待:發布單位應提前做好現場VIP席的嘉賓名簽安排,請務必安排工作人員負責留位區的維護并安排好嘉賓接待和座位引導等工作。
        3、現場餐飲:現場演職人員用餐請盡量購買非流食、無湯水的簡易快餐,在組委會指定區域就餐并集中處理垃圾,任何食品飲料、瓶裝水等不得帶入發布現場。

     

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